公司招人怎么做账？财务全流程详解272

1. 人员招聘费用确认

公司招人产生的费用包括：招聘广告费、面试交通费、笔试材料费等。这些费用在实际发生时，根据相关发票或凭证，计入“管理费用-招聘费用”科目。

2. 人员录用

人员录用后，需要缴纳社会保险、住房公积金等费用。这些费用可以在员工入职时预提，根据员工薪酬及社保、公积金缴纳比例，计入“应付职工薪酬-社保、住房公积金”科目。

3. 薪酬发放

薪酬发放时，根据员工考勤、绩效等情况，计算应发工资及应扣除的社保、公积金等费用。应发工资计入“应付职工薪酬-工资”科目；应扣除的费用计入“应付职工薪酬-社保、住房公积金”科目。

4. 社保缴纳

社保缴纳时，根据员工工资及社保缴费比例，计算应缴纳的社保费用。应缴纳的社保费用计入“应付职工薪酬-社保”科目。

5. 住房公积金缴纳

住房公积金缴纳时，根据员工工资及公积金缴费比例，计算应缴纳的公积金费用。应缴纳的公积金费用计入“应付职工薪酬-住房公积金”科目。

6. 人员离职

人员离职时，需要进行工资结算、社保公积金清算等一系列账务处理。工资结算包括：应发工资、应扣费用、离职补偿等。应发工资计入“应付职工薪酬-工资”科目；应扣费用计入“应付职工薪酬-社保、住房公积金”科目；离职补偿计入“管理费用-离职补偿金”科目。

7. 社保公积金清算

人员离职时，需要对社保、公积金进行清算。社保清算包括：已缴纳社保费用、离职后补缴的社保费用、提取的个人账户余额等。已缴纳社保费用计入“应付职工薪酬-社保”科目；离职后补缴的社保费用计入“管理费用-社保补缴费”科目；提取的个人账户余额计入“其他应收款-职工个人账户余额”科目。

公积金清算包括：已缴纳公积金费用、离职后提取的公积金余额等。已缴纳公积金费用计入“应付职工薪酬-住房公积金”科目；离职后提取的公积金余额计入“其他应付款-职工提取公积金”科目。

8. 账务处理示例

某公司招募一名员工，产生招聘广告费500元，面试交通费200元，笔试材料费100元。员工入职后，每月工资为5000元，社保缴费比例为15%，公积金缴费比例为10%。员工工作6个月后离职。

账务处理如下：
招聘费用：借：管理费用-招聘费用 800 元；贷：现金 800 元
人员录用预提社保：借：应付职工薪酬-社保 300 元；贷：应付职工薪酬-预提社保 300 元
人员录用预提公积金：借：应付职工薪酬-住房公积金 200 元；贷：应付职工薪酬-预提住房公积金 200 元
薪酬发放：借：应付职工薪酬-工资 30000 元；贷：应付职工薪酬-社保 4500 元；贷：应付职工薪酬-住房公积金 3000 元；贷：银行存款 22500 元
社保缴纳：借：应付职工薪酬-社保 4500 元；贷：应付职工薪酬-预提社保 4500 元
公积金缴纳：借：应付职工薪酬-住房公积金 3000 元；贷：应付职工薪酬-预提住房公积金 3000 元
人员离职工资结算：借：应付职工薪酬-工资 25000 元；贷：应付职工薪酬-社保 3750 元；贷：应付职工薪酬-住房公积金 2500 元；贷：银行存款 18750 元
社保清算：借：其他应收款-职工个人账户余额 2250 元；贷：应付职工薪酬-社保 2250 元
公积金清算：借：其他应付款-职工提取公积金 1500 元；贷：应付职工薪酬-住房公积金 1500 元

2025-01-10

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