如何妥善保管公司做账凭证159

做账凭证是记录公司财务交易的重要载体，也是对财务核算信息進行稽查的重要依据。妥善保管做账凭证至关重要，这不仅可以让公司按规定归档财务档案，更能保障企业财务工作的规范性和透明度。

做账凭证保存要求

根据国家《会计档案管理办法》的规定，公司做账凭证应至少保存15年。在保存期间，应按照以下要求进行保管：1. 完整性：各类原始凭证、记账凭证和汇总凭证等应齐全完整，不得随意增减或毁损。
2. 真实性：凭证内容应真实反映经济业务的发生、性质和金额，不得有虚假或涂改。
3. 合规性：凭证的格式和内容应符合国家有关规定，并加盖单位公章或财务专用章。
4. 保密性：涉密凭证应采取加密等措施，保证信息的安全性。

做账凭证保管方式

企业可根据自身情况采取多种方式保管做账凭证：1. 纸质保存：按照时间顺序装订归档，并按照会计科目分类编制目录，方便查阅。
2. 电子保存：通过财务软件或文档管理系统进行电子化扫描归档，并加强电子数据的备份和安全措施。
3. 外包保存：委托专业档案保管机构进行保管，保证凭证的安全性、完整性和保密性。

做账凭证保管注意事项

在保管做账凭证过程中，应注意以下事项：1. 保管环境：存放凭证的场所应通风干燥，避免受潮、鼠害和火灾等损害。
2. 权限管理：限定可以接触和使用凭证的人员，并建立严格的查阅和借阅制度。
3. 定期检查：定期对保管的凭证进行盘点和检查，确保其完整性和真实性。
4. 异常处理：发现凭证丢失、损坏或异常情况，应及时查找原因并采取补救措施。
5. 归档管理：定期将过期的凭证按规定进行归档，并按照法定时限进行销毁。

电子凭证的保管

随着电子商务和信息技术的普及，越来越多企业采用电子凭证代替纸质凭证。对于电子凭证的保管，除了上述要求外，还应注意以下几点：1. 数据安全：加强电子凭证的密保措施，防止未经授权的访问和修改。
2. 备份管理：定期对电子凭证进行异地备份，并制定数据恢复计划。
3. 格式转换：当电子凭证存储介质发生变化或系统发生升级时，及时进行格式转换，保证数据的可读性和完整性。
4. 法律效力：确保电子凭证具有与纸质凭证同等的法律效力。

结语

妥善保管做账凭证是企业财务管理的一项重要职责。通过严格遵守相关法规，采取科学的保管方式，并加强保管过程的管理，企业可以确保财务凭证的安全、完整和可用，为财务核算、稽查和决策提供可靠的依据，促进企业财务工作的健康发展。

2024-12-21

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