公司钱掉了，怎么做账？245

公司在经营过程中，难免会出现现金丢失的情况。一旦发生这种情况，企业需要及时处理，并根据会计准则做出相应的账务处理。

一、查明原因和金额

首先，企业需要查明现金丢失的原因和金额。可以通过对现金收支情况的核对、盘点等方式进行确认。同时，还应检查是否存在内部控制薄弱、舞弊等情形。

二、编制会计分录

确认现金丢失后，企业应及时编制会计分录。具体分录如下：

借：其他业务支出 - 现金短缺损失

贷：现金

该分录将现金短缺损失计入其他业务支出科目，并冲减现金科目。

三、出具证明文件

为了证明现金丢失的事实和金额，企业应编制相应的证明文件，包括：
现金盘点表
现金收支明细表
现金调拨单（如有）
现金丢失报告
相关人员的说明

这些证明文件应齐全、有效，以备查验。

四、上报主管部门

对于金额较大的现金丢失，企业应及时上报主管税务机关或财政部门。相关部门会根据具体情况进行调查和处理。

五、吸取教训，加强内部控制

现金丢失事件发生后，企业应认真反思，找出内部控制的薄弱环节，并及时采取措施加以改进。常见的内部控制措施包括：
加强现金收付管理，严格按照规定办理现金收支业务。
建立健全现金保管制度，明确现金保管责任人，定期盘点和核对现金。
定期对现金业务进行内部审计，发现问题及时整改。
对现金保管人员进行培训，提高其职业道德水平。

通过加强内部控制，可以有效降低现金丢失的风险。

六、税务处理

对于现金丢失损失，税务上一般不予扣除。但在以下特定情况下，可以根据相关规定申报扣除：
因自然灾害、意外事故等不可抗力因素造成丢失。
因盗窃、抢劫等犯罪行为造成丢失，且已向公安机关报案。
其他经税务机关核准的特殊情况。

需要指出的是，企业在申报现金丢失损失扣除时，应提供充分的证据材料，以证明其真实性和合理性。

七、案例分析

某公司在一次现金盘点中，发现现金短缺5000元。经查明，该现金在前一天由出纳员小李领用，用于支付供应商货款。小李提供了供应商收据，但经核对发现，该收据存在伪造的嫌疑。

根据以上情况，该公司应做出以下账务处理：

借：其他业务支出 - 现金短缺损失 5000

贷：现金 5000

同时，该公司应向公安机关报案，并对出纳员小李的舞弊行为进行追究。

公司现金丢失后，应及时查明原因和金额，编制会计分录，出具证明文件，并加强内部控制。对于金额较大的现金丢失，应及时上报主管部门。在税务处理方面，现金丢失损失一般不予扣除，但符合特定条件的除外。

2025-01-17