公司送货加油怎么做账？212

在企业日常经营活动中，送货加油是较为常见的业务场景。正确处理此类业务的会计账务非常重要，以确保财务信息的真实性、准确性和完整性。

送货加油业务类型根据企业的实际业务情况，送货加油业务可以分为以下两种类型：
* 企业自行加油送货：指企业使用自有车辆进行送货，并自行前往加油站加油。
* 外包公司加油送货：指企业将送货业务外包给第三方公司，第三方公司负责车辆加油和送货。

送货加油会计处理企业自行加油送货
* 借：管理费用-车辆费用-汽油费
* 贷：现金
外包公司加油送货
* 借：管理费用-运输费
* 贷：应付账款-外包公司

票据处理企业自行加油送货
* 加油发票：作为“汽油费”的入账凭证
* 送货单：作为“送货收入”的入账凭证
外包公司加油送货
* 加油发票（由外包公司提供）：作为“运输费”的入账凭证
* 送货单：作为“送货收入”的入账凭证
* 外包公司开具的发票：作为“应付账款”的入账凭证

分录举例例 1：企业自行加油送货
企业使用自有车辆送货，在加油站加油 500 元。
* 借：管理费用-车辆费用-汽油费 500
* 贷：现金 500
例 2：外包公司加油送货
企业将送货业务外包给某公司，该外包公司负责车辆加油和送货。外包公司向企业收取运输费 600 元，其中包含加油费。
* 借：管理费用-运输费 600
* 贷：应付账款-外包公司 600

注意事项* 送货加油费用的会计科目应根据企业的实际业务情况选择，如“车辆费用-汽油费”“运输费”等。
* 应保留完整的原始凭证，包括加油发票、送货单等。
* 定期对送货加油费用进行核对，防止不合理的支出。
* 对于外包公司加油送货的业务，应与外包公司签订书面合同，明确加油费用分摊方式等事项。
* 对于企业自行加油送货的业务，可考虑采用加油卡的方式，方便加油和管理。

2024-12-22

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