子公司代付款如何入账?158


子公司作为母公司的全资或控股子公司,在日常经营中会产生各种费用支出。当子公司需要代母公司支付费用时,应按照以下步骤进行账务处理:

1. 母公司确认代付款

母公司在收到子公司代付款申请后,应进行审核确认。确认代付款的真实性、必要性和金额准确性。确认后,母公司应出具代付款确认函,明确代付款的金额、用途和报销方式等信息。

2. 子公司代付款

子公司收到母公司的代付款确认函后,按照确认函的要求进行代付款。付款后,子公司应及时取得代付款凭证,如发票、收据等。

3. 子公司记账

子公司代付款后,应按照以下分录进行记账:```
借:应收款项-母公司
贷:现金/银行存款
```

4. 母公司记账

母公司收到子公司的代付款凭证后,按照以下分录进行记账:```
借:应付款项-子公司
贷:现金/银行存款
```

5. 代付款报销

子公司代付款后,应向母公司提交代付款报销申请,附上代付款凭证。母公司审核通过后,应按照以下分录进行报销:```
借:其他应收款
贷:应付款项-子公司
```

同时,母公司应将报销金额汇款至子公司的银行账户。

6. 子公司取消代付款

如果代付款已支付但未报销,或母公司取消代付款,子公司应按照以下分录进行取消:```
借:现金/银行存款
贷:应收款项-母公司
```

同时,子公司应及时将取消代付款情况告知母公司,母公司也应按照以下分录进行取消:```
借:应付款项-子公司
贷:其他应收款
```

具体案例

假设甲公司是乙公司的全资子公司。甲公司为乙公司代付了一笔费用,金额为10,000元。

乙公司的账务处理:
```
借:应付款项-甲公司 10,000
贷:现金/银行存款 10,000
```


甲公司的账务处理:
```
借:应收款项-乙公司 10,000
贷:现金/银行存款 10,000
```


甲公司报销代付款:
```
借:其他应收款 10,000
贷:应收款项-乙公司 10,000
```


乙公司报销代付款:
```
借:现金/银行存款 10,000
贷:其他应收款 10,000
```

注意事项
子公司代付款应严格按照母公司的授权进行,不得擅自代付。
子公司应及时取得代付款凭证,并妥善保管。
代付款报销应及时进行,避免出现逾期或无法报销的情况。
如果代付款取消,应及时通知对方并进行账务处理。

2024-12-24


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