商贸公司会计做账流程详解：高效规范的12个步骤135

对于商贸公司而言，准确、规范的会计做账是企业健康运营的基石，直接关系到企业的税务风险和经营决策。然而，做账流程繁琐，稍有不慎便可能出现错误，导致不必要的损失。本文将详细讲解商贸公司做账的正确顺序，帮助企业理清思路，规范操作，提高效率。

商贸公司的会计做账流程并非一成不变，会根据公司规模、业务类型、所用会计软件等因素略有差异。但总体流程大致可以分为以下十二个步骤：

一、原始凭证的收集和整理

这是整个做账流程的起点，也是最基础的一步。原始凭证是会计核算的依据，其真实性、完整性直接影响到账务的准确性。商贸公司需要建立健全的原始凭证管理制度，确保所有业务都能够有相应的原始凭证支持。这包括但不限于：销售发票、购货发票、运输发票、收据、银行对账单、工资单、合同协议等。收集到的原始凭证需要进行整理，按照日期、业务类型等进行分类归档，方便后续查找和使用。对于电子发票，需要妥善保管电子发票的存储介质和备份，确保其安全性和完整性。

二、审核原始凭证

收集到的原始凭证并非都能直接用于记账，需要进行审核，确保其真实性、合法性、完整性。审核内容主要包括：凭证是否完整、日期是否准确、金额是否正确、内容是否清晰、是否有经办人签字或盖章等。发现问题需要及时与相关人员沟通，进行更正或补充。对于大额交易，需要进行更严格的审核，必要时进行复核。

三、填制记账凭证

审核合格的原始凭证需要填制记账凭证。记账凭证是会计核算的载体，是记账的基础。记账凭证的填写需要遵循一定的规范，包括日期、凭证号码、摘要、会计科目、金额等，确保信息的完整性和准确性。目前很多企业使用会计软件进行记账，软件会自动生成记账凭证，但仍然需要人工审核确认。

四、登记账簿

根据记账凭证登记账簿，是将经济业务在账簿上进行记录的过程。常见的账簿包括总账、明细账等。登记账簿需要遵循一定的规则，确保账簿记录的准确性和完整性。现代企业多采用会计软件进行账簿登记，软件会自动生成各种报表，减少人工操作的错误率。

五、核对账目

登记账簿后，需要进行账目核对，确保借贷双方平衡。核对内容包括：总账与明细账是否一致、银行存款日记账与银行对账单是否一致、现金日记账与现金实际数额是否一致等。发现差异需要及时查找原因，进行更正。

六、编制会计报表

根据账簿记录编制会计报表，是反映企业财务状况和经营成果的重要工具。常用的会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。会计报表需要按照国家统一的会计制度进行编制，确保其真实性和可靠性。

七、纳税申报

根据会计报表和相关税法规定，进行纳税申报，按时缴纳税款。这是商贸公司财务管理的重要环节，需要准确计算应纳税额，并按时申报缴纳，避免税务风险。