公司不用发票怎么做账：详解无票收入的账务处理及风险防范196

在中国的企业经营过程中，发票是重要的财务凭证，它不仅是税务机关核定企业纳税额的重要依据，也是企业进行会计核算的基础。然而，在实际经营中，由于各种原因，企业有时会遇到无法取得发票的情况，例如收取现金收入、接受小规模纳税人提供的服务等。那么，在这种情况下，公司该如何进行账务处理呢？本文将详细讲解公司不用发票怎么做账，以及如何规避相关的风险。

首先，需要明确一点，没有发票并不意味着可以不记账。任何经济业务发生都必须进行会计处理，否则将导致财务记录不完整，影响企业财务报表编制和税务申报。即使没有发票，企业也需要通过其他方式取得相应的凭证，例如收据、银行转账凭证、合同等，来证明业务的真实性。

一、不同情况下的账务处理方法：

1. 现金收入：

如果公司收到的是现金收入，且无法取得发票，应首先取得收据。收据上应注明收款日期、金额、收款事由以及收款方和付款方信息。在记账时，可以按照以下步骤进行：
借：银行存款/现金贷：其他业务收入

“其他业务收入”科目下，需要详细记录每笔收入的具体情况。月末需要进行账务处理，进行税务申报，并保留好所有收据原件。值得注意的是，大额现金交易可能会引起税务机关的关注，因此企业应尽量避免大额现金交易，并做好相应的解释工作。

2. 小规模纳税人提供的服务：

如果公司接受的是小规模纳税人提供的服务，对方可能无法开具增值税发票，只能开具普通发票或收据。在这种情况下，公司应妥善保存好这些凭证。记账时，仍然需要按照实际发生的业务进行账务处理。例如：
借：管理费用/销售费用贷：银行存款/现金

具体科目选择取决于服务的性质。同样，需要在科目明细账中详细记录业务情况，并妥善保管相关凭证。

3. 其他情况：

除了以上两种情况，还可能存在其他无法取得发票的情况，例如一些非正规渠道的收入等。这部分收入更需谨慎处理，建议公司尽量避免这类交易。如果确实发生，应仔细审查业务的合法性，并做好充分的证据保存工作，以备税务机关查账。

二、风险防范：

公司在处理无票收入时，需要高度重视风险防范，主要包括以下几个方面：