公司购买椅子会计处理详解：从进项税抵扣到固定资产折旧247

公司购买椅子看似简单，但其会计处理却涉及多个方面，例如固定资产的确认、进项税抵扣、折旧计算等。处理不当可能导致税务风险，甚至影响公司财务报表准确性。本文将详细讲解公司购买椅子正确的会计处理方法，帮助企业财务人员规范操作。

一、椅子是否属于固定资产？

首先，我们需要明确购买的椅子是否属于固定资产。根据《企业会计准则第4号——固定资产》的规定，固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一年的有形资产。通常情况下，公司用于办公的椅子，只要单价超过了企业规定的固定资产计量标准（一般为2000元或其他企业自行制定的标准），且使用寿命超过一年，就应作为固定资产进行核算。如果单价较低，使用寿命较短，则可作为低值易耗品处理。需要注意的是，不同行业、不同企业对固定资产的计量标准可能存在差异，企业应根据自身情况制定并执行。

二、购买椅子的会计分录（固定资产法）

如果椅子被认定为固定资产，那么购买椅子的会计分录如下：

假设购买椅子金额为3000元，含增值税10%（300元）。

借：固定资产 2700元

应交税费——应交增值税(进项税额) 300元

贷：银行存款/应付账款 3000元

解释：
“借：固定资产 2700元”：记录固定资产的增加。
“借：应交税费——应交增值税(进项税额) 300元”：记录可以抵扣的进项税额。
“贷：银行存款/应付账款 3000元”：记录支付款项的减少，如果是现金支付则贷记银行存款，如果是赊账支付则贷记应付账款。

三、购买椅子的会计分录（低值易耗品法）

如果椅子被认定为低值易耗品，则会计处理方法有所不同。一般采用一次性摊销法，将购置成本直接计入当期费用。会计分录如下：

假设购买椅子金额为100元，含增值税10%（10元）。

借：管理费用/销售费用 90元

应交税费——应交增值税(进项税额) 10元

贷：银行存款/应付账款 100元

解释：
“借：管理费用/销售费用 90元”：将椅子的成本计入当期费用，具体科目选择取决于椅子的用途是管理用途还是销售用途。
“借：应交税费——应交增值税(进项税额) 10元”：记录可以抵扣的进项税额。
“贷：银行存款/应付账款 100元”：记录支付款项的减少，如果是现金支付则贷记银行存款，如果是赊账支付则贷记应付账款。

四、固定资产的折旧

如果椅子被确认为固定资产，则需要进行折旧。折旧的方法有很多种，例如年限平均法、双倍余额递减法等。企业应根据自身的实际情况选择合适的折旧方法，并按照规定进行折旧计算。折旧的会计分录如下（以年限平均法为例）：

假设椅子的预计使用寿命为5年，预计净残值率为5%，采用年限平均法计提折旧。

年折旧额 = (固定资产原值 - 预计净残值) / 预计使用寿命 = (2700 - 2700*5%) / 5 = 513 元

每月的折旧额 = 513 / 12 = 42.75 元

每月计提折旧的会计分录：

借：管理费用/销售费用 42.75元

贷：累计折旧 42.75元

解释：
“借：管理费用/销售费用 42.75元”：将当月折旧额计入费用。
“贷：累计折旧 42.75元”：记录固定资产累计折旧。

五、进项税抵扣

购买椅子所含的增值税进项税额可以抵扣，这需要企业提供合法的增值税专用发票。需要注意的是，只有符合国家规定的条件才能进行进项税抵扣，例如发票信息完整、真实有效等。如果发票存在问题，则无法抵扣进项税。

六、结语