出纳不在公司，如何安全高效地完成账务处理？335

在许多中小企业中，出纳往往身兼数职，负责公司现金、银行存款的收支管理以及部分会计核算工作。然而，由于各种原因，例如出纳休假、离职、生病等，出纳无法到公司上班的情况时有发生。这时，如何确保公司账务处理的安全性和高效性就成为一个亟待解决的问题。本文将从制度建设、人员安排、技术手段等方面，探讨出纳不在公司时如何有效地进行账务处理。

一、完善的内部控制制度是关键

出纳不在公司，最关键的是要有一个完善的内部控制制度来保障资金安全和账务的准确性。这包括以下几个方面：

1. 明确岗位职责和权限: 要明确规定出纳的职责范围，以及其他人员（例如财务经理、会计主管）在出纳不在时可以行使的权限。例如，谁有权审批紧急付款，谁负责监督银行账户的日常运作，谁负责对账等。这些权限必须以书面形式明确规定，并获得公司高层的批准。

2. 双人审核制度: 对于所有重要的财务事项，例如大额付款、报销等，必须实行双人审核制度。即使出纳不在，也应该由财务经理或其他授权人员和另一个会计人员共同审核，以避免单人操作带来的风险。这需要制定详细的审核流程和审批权限，并记录在案。

3. 定期盘点和对账: 即使出纳不在，也应该定期进行现金和银行存款的盘点和对账，确保账实相符。这需要指定专人负责，并定期向公司高层汇报结果。

4. 完善的报销流程: 建立规范的报销流程，包括报销单据的填写、审核、审批和付款等环节，并对所有报销单据进行编号、存档，方便查询和追溯。

5. 严格的授权管理: 对于重要的财务软件和系统，要实行严格的授权管理，只有授权人员才能登录和操作。密码要定期更换，并妥善保管，避免泄露。

二、人员安排和职责分工

当出纳不在公司时，需要安排其他人员承担部分出纳工作。这需要根据公司规模和实际情况，合理安排人员和职责分工：

1. 指定代理人: 可以指定一位财务人员或其他可靠员工作为出纳的临时代理人，负责处理日常的现金和银行业务。代理人需要具备一定的财务知识和经验，并接受相应的培训。

2. 明确代理权限: 明确代理人的权限范围，以及可以处理的业务类型。代理人只处理日常业务，重大决策仍需上级领导审批。

3. 加强沟通协调: 代理人需要与其他财务人员保持密切沟通，及时了解公司财务状况，并及时汇报工作进展。