公司日常支付怎么做账？完整财税指南347

公司日常支付涵盖了经营活动中各种各样的支出，例如办公用品采购、员工工资发放、水电费缴纳、差旅费报销等等。准确、规范地处理这些日常支付的账务，是企业财务管理的重要组成部分，直接关系到财务报表的可信度和税务合规性。本文将详细讲解公司日常支付的会计处理方法，并结合中国企业实际情况进行分析。

一、原始凭证的收集与整理

所有日常支付都必须有相应的原始凭证作为依据。原始凭证是会计核算的基础，其真实性、合法性直接影响会计记录的准确性。常见的原始凭证包括：发票（增值税专用发票、增值税普通发票、收据等）、银行付款凭证、收据、合同、协议等。收集原始凭证时，应注意以下几点：
完整性：确保所有支出都有相应的原始凭证。
合法性：原始凭证必须符合国家税务法规的规定，例如发票内容完整、税号清晰等。
真实性：原始凭证上的金额、内容应真实可靠，避免虚报、瞒报等行为。
及时性：原始凭证应及时收集并妥善保管，避免丢失或损坏。

整理原始凭证时，可以按照日期、科目等进行分类，以便于后续的会计处理。建议使用会计软件辅助管理，提高效率并降低出错率。

二、不同类型支付的会计处理

不同类型的日常支付，其会计处理方法有所不同。以下是一些常见类型的支付及其会计处理：

1. 办公用品采购：
借方：管理费用—办公费（或其他相关科目）
贷方：银行存款（或现金）

如果购买办公用品可以抵扣增值税，则需要进行进项税额的抵扣。

2. 员工工资发放：
借方：管理费用—工资（或制造费用—工资，根据实际情况选择）
贷方：银行存款（或现金）

需要计提并支付各项社会保险和住房公积金，以及个人所得税。

3. 水电费缴纳：
借方：管理费用—水电费
贷方：银行存款（或现金）

4. 差旅费报销：
借方：管理费用—差旅费
贷方：银行存款（或现金）

需要提供相应的差旅费报销单据，例如车票、住宿发票等。需注意的是，有些差旅费支出可能需要进行税务筹划，例如发票的取得等。

5. 广告费支出：
借方：销售费用—广告费
贷方：银行存款（或现金）

6. 租赁费支出：
借方：管理费用—租赁费（或其他相关科目，如生产成本）
贷方：银行存款（或现金）