简易账怎么做？小微企业轻松搞定财务记账7

对于许多小型企业和个体工商户来说，复杂的会计制度和繁琐的记账流程往往让人望而却步。幸运的是，国家税务总局为简化小微企业记账负担，推出了简易账制度。简易账方法相对简单，能够满足小微企业的基本财务管理需求，帮助他们更好地了解自身的财务状况，并依法纳税。本文将详细讲解简易账的具体操作方法，帮助您轻松搞定财务记账。

一、适用范围：哪些企业可以使用简易账？

并非所有企业都能使用简易账。根据国家税务总局的相关规定，符合以下条件的企业才能选择简易账方法进行记账：首先，必须是小规模纳税人。小规模纳税人的认定标准各地略有不同，需要根据当地税务机关的规定进行判断，一般而言，年销售额或营业收入低于一定标准的企业可以认定为小规模纳税人。其次，企业的经营规模相对较小，会计核算较为简单。如果企业的业务复杂，或者需要进行复杂的财务分析，则不适合使用简易账。最后，企业需要选择符合国家规定的简易账簿进行记账。需要注意的是，不同行业以及地区对于小规模纳税人的认定标准可能略有差异，因此企业需要咨询当地税务机关确认自己是否符合简易账的适用条件。

二、简易账的具体操作方法：

简易账的核心在于简洁高效，它不需要像正式会计那样进行复杂的科目设置和账务处理。主要使用的账簿包括：收款凭证、付款凭证、收入账簿、支出账簿以及库存商品账等。以下将详细介绍其操作：

1. 收款凭证和付款凭证：这是简易账的基础，每笔收入和支出都需要开具相应的凭证。凭证应包含日期、交易对方、交易内容、金额等必要信息。建议使用规范的格式，便于整理和存档。现在很多软件都能生成规范的电子凭证，方便快捷。

2. 收入账簿：将所有收款凭证汇总到收入账簿中，按日期顺序记录每一笔收入的金额和来源。账簿需要清晰地反映当期收入的总额。

3. 支出账簿：将所有付款凭证汇总到支出账簿中，按日期顺序记录每一笔支出的金额、用途和交易对方。同样需要清晰地反映当期支出的总额。

4. 库存商品账（适用于有存货的企业）：如果企业有库存商品，则需要另外设置一个库存商品账，记录商品的进出数量和金额，以便掌握库存情况。对于服务型企业，则不需要此账簿。

5. 其他账簿：根据实际情况，还可以设置其他辅助账簿，例如银行存款日记账等，以辅助企业更好地掌握资金状况。

三、简易账的注意事项：

虽然简易账相对简单，但仍然需要注意以下几点：

1. 原始凭证的规范性：所有的原始凭证必须真实、完整、合法，这是进行税务申报的基础。不规范的凭证将直接影响到税务申报的顺利进行。

2. 及时记账：建议每日进行记账，避免遗漏或造成账目混乱。定期对账目进行核对，确保账目准确无误。

3. 妥善保管账簿：账簿和凭证必须妥善保管，一般需要保存至少五年，以备税务机关检查。建议采用电子化管理，既方便查找又安全可靠。