公司报销雪票的会计处理及风险防范82

在中国的企业经营中，常常会遇到需要报销“雪票”的情况。“雪票”通常指一些来路不明、缺乏真实交易背景的票据，或者虽然有交易背景，但交易内容不符合税务法规，例如虚增发票金额、进行不符合规定的业务往来等。虽然使用雪票可以暂时规避一些税费，但其风险极高，一旦被税务机关查处，将会面临严重的处罚，包括补缴税款、罚款、甚至刑事责任。因此，企业财务人员必须了解如何正确处理雪票报销，并采取有效的风险防范措施。

一、什么是“雪票”？

“雪票”并非一个正式的会计术语，它通常指以下几种情况：1. 虚开增值税专用发票：指未发生实际交易或交易金额被虚报，从而开具的增值税专用发票。2. 虚开普通发票：指未发生实际交易或交易金额被虚报，从而开具的普通发票。3. 利用其他发票进行虚假报销：例如使用与实际业务不符的发票进行报销，如使用办公用品发票报销差旅费等。4. 购买已使用过的发票：购买他人已使用过的发票进行报销，以达到虚报销的目地。 5. 伪造发票：自行伪造发票进行报销。

这些“雪票”虽然能够暂时掩盖企业的真实财务状况，但其风险极大。税务机关可以通过大数据分析、交叉比对等手段，轻易发现这些虚假票据。一旦被查处，将会面临严重的处罚。

二、公司报销雪票的会计处理（错误示范及风险）

一些企业为了偷税漏税，会采取错误的会计处理方法来处理“雪票”报销。例如，将虚开发票的金额直接计入成本或费用，而未进行任何真实交易的记录。这种做法是违法的，一旦被查处，将会面临巨额罚款和法律责任。即使公司内部默许了这种行为，财务人员也同样承担相应的责任。

错误示范一：直接入账将虚假发票金额直接计入相关科目，例如“管理费用”、“销售费用”等，这种做法严重违反了会计准则，容易被税务机关发现。

错误示范二：设置隐蔽账户通过设置一些隐蔽的账户来掩盖“雪票”的流向，这种做法同样是违法的，并且增加了被查处的风险。此外，可能会涉及到洗钱等更严重的违法行为。

三、正确的处理方式（风险防范措施）

企业应该坚决抵制使用“雪票”的行为，严格遵守国家税收法规。一旦发现存在“雪票”，应该及时采取以下措施：

1. 立即停止使用“雪票”：这是最重要的步骤，避免造成更大的损失。企业应当加强财务管理，建立健全的内部控制制度，严格审核发票的真实性和合规性。

2. 自查自纠：对已经使用的“雪票”进行全面自查，评估其带来的税务风险。如发现问题，应主动向税务机关申报，争取从轻处理。

3. 补缴税款和罚款：根据税务机关的处罚决定，及时补缴税款和罚款。切勿逃避责任，否则将会加重处罚。

4. 完善内部控制制度：建立健全的财务管理制度和内部控制制度，加强对发票的审核和管理，防止“雪票”的产生和使用。例如，实行发票电子化管理，对发票的来源、金额、内容等进行严格审核，建立发票查验制度，加强员工的税务知识培训。

5. 选择正规供应商：选择正规的供应商，避免与那些提供“雪票”的供应商进行交易。建立供应商准入机制，对供应商进行信用评级，选择信誉良好、财务状况健康的供应商。