公司员工缺勤工资如何正确处理及账务处理14

在企业的日常运营中，员工工资的发放是一项重要的财务事务。然而，员工的缺勤情况时有发生，这给工资发放和账务处理带来了复杂性。如何正确处理员工缺勤工资，并进行合规的账务处理，是每个财务人员都必须掌握的关键技能。本文将详细讲解公司员工缺勤情况下工资的处理方法及相应的会计分录。

首先，我们需要明确的是，员工缺勤的原因多种多样，例如：事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、工伤假等。不同类型的缺勤，其工资发放和会计处理方式也有所不同。国家法律法规和公司内部规章制度对不同类型的缺勤都有相应的规定，财务处理必须严格遵守。

一、不同缺勤类型的工资处理：

1. 事假：事假一般是指员工因个人原因而请假，通常情况下，事假工资不予发放或按公司规定扣除相应的工资。例如，公司规定事假一天扣除日工资的1/3，那么员工请事假一天，则应扣除其日工资的1/3。会计处理时，借记“应付职工薪酬-工资”，贷记“应付职工薪酬-工资-事假扣款”或“其他应收款”。

2. 病假：病假是指员工因疾病而请假。根据《职工带薪休假条例》，病假期间的工资发放情况与员工的工龄和公司规定有关。如果公司有相关的规定，则按照规定执行；如果公司没有明确规定，则需根据实际情况判断是否支付工资。部分公司会为员工购买医疗保险，医疗保险可以报销部分医疗费用，这部分费用会影响员工最终实际获得的工资。会计处理时，如果支付工资，则借记“应付职工薪酬-工资”，贷记“银行存款”或“现金”。如果未支付工资，则无需做账务处理。

3. 婚假、丧假、产假、陪产假、年假：这些法定假期一般是带薪休假，员工在休假期间可以获得相应的工资。会计处理方法与正常发放工资相同，借记“应付职工薪酬-工资”，贷记“银行存款”或“现金”。

4. 工伤假：工伤假是指员工因工受伤而请假。根据《工伤保险条例》，工伤期间的工资由工伤保险基金支付。公司需要为员工办理工伤认定，并向工伤保险机构申请报销工伤期间的工资。会计处理上，需要先借记“应付职工薪酬-工资”，贷记“银行存款”或“现金”；之后，待工伤保险基金报销后，再借记“银行存款”或“现金”，贷记“应收款项-工伤保险”。

5. 旷工：旷工是指员工无故缺勤。旷工期间的工资一般不予发放。会计处理与事假类似，借记“应付职工薪酬-工资”，贷记“应付职工薪酬-工资-旷工扣款”或“其他应收款”。

二、缺勤工资的会计分录举例：

假设员工张三1月份工资为5000元，请事假3天，公司规定事假一天扣除日工资的1/3。张三1月份应扣除工资 (5000/30)*3 = 500元。

会计分录：

借：应付职工薪酬-工资 4500

贷：银行存款/现金 4500 (支付工资)

借：应付职工薪酬-工资 500

贷：应付职工薪酬-工资-事假扣款 500 (记录事假扣款)

如果张三旷工3天，则会计分录如下：

会计分录：

借：应付职工薪酬-工资 4500

贷：银行存款/现金 4500 (支付工资)