公司办公家具会计处理全指南：从购置到报废的完整流程183

公司办公家具的会计处理，看似简单，实则涉及多个会计科目和税务规定，稍有不慎就会导致账目混乱，甚至面临税务风险。本文将详细解读公司办公家具的会计处理流程，从购置到报废，涵盖各个环节的具体操作和注意事项，帮助企业准确规范地进行账务处理。

一、办公家具的分类与计量

在进行会计处理之前，首先要明确办公家具的分类。根据《企业会计准则》的相关规定，办公家具属于固定资产，其计量单位通常为件或套。不同类型的办公家具，其计量单位可能会有所差异，例如，办公桌按件计量，办公椅按把计量，文件柜按个计量等等。企业需要根据实际情况选择合适的计量单位，并确保计量单位的一致性，避免混乱。

二、办公家具的购置及入账

办公家具的购置，通常涉及采购、验收、付款等环节。在采购过程中，需要与供应商签订采购合同，明确家具的型号、数量、价格、付款方式等信息。验收时，需仔细核对家具的数量、质量是否符合合同约定，如有问题应及时与供应商沟通解决。付款后，需要进行会计处理，具体步骤如下：

1. 借方: “固定资产”科目，金额为办公家具的实际成本（包括购买价款、增值税进项税额、运输费、安装费等）。如果发生运输、安装等费用，应分别核算，并在固定资产卡片上详细记录。

2. 贷方: “银行存款”或“应付账款”科目，金额与借方金额相等。

举例说明：假设购买办公桌10张，每张价格1000元，增值税税率13%，运输费100元，安装费50元。则会计分录为：

借：固定资产 11150元（1000*10+100+50）

应交税费—应交增值税(进项税额) 1300元 (10000*13%)

贷：银行存款 12450元

三、办公家具的折旧

办公家具属于固定资产，需要按照规定计提折旧。折旧方法可以选择年限平均法、双倍余额递减法等，具体选择哪种方法需要根据企业的实际情况和会计政策来决定。年限平均法最为常用，其计算公式为：（固定资产原值-预计净残值）/预计使用年限。预计使用年限和预计净残值需要根据实际情况合理确定，并应在固定资产卡片上详细记录。

每月计提折旧时，会计分录为：

借：管理费用（或销售费用，视办公家具用途而定） XXX元 (当月折旧金额)

贷：累计折旧 XXX元

四、办公家具的处置

办公家具的处置，主要包括报废和出售两种情况。

1. 报废：当办公家具达到使用寿命或因损坏无法继续使用时，需要进行报废处理。报废时，需要进行资产评估，确认其净残值。如果净残值大于零，则需要将其计入其他收入；如果净残值小于零，则需要计入管理费用或其他相关费用。会计分录示例如下(假设净残值为0)：

借：累计折旧 XXX元（办公家具累计折旧额）

固定资产 XXX元（办公家具原值）

贷：固定资产清理 XXX元

2. 出售：当出售办公家具时，需要计算其账面价值（原值-累计折旧），并根据实际售价计算损益。如果售价高于账面价值，则计入营业外收入；如果售价低于账面价值，则计入营业外支出。会计分录较为复杂，需根据具体情况进行处理，建议咨询专业会计师。

五、税务处理相关

购买办公家具时产生的增值税进项税额可以抵扣，但需要注意的是，只有符合国家规定的办公家具才能抵扣增值税。此外，出售办公家具时，需要根据实际情况缴纳相应的增值税或营业税。