过期医药公司会计处理及风险防范指南187

医药行业受国家严格监管，药品的有效期管理是企业合规经营的关键。过期药品的处理不仅涉及会计核算的准确性，更关系到企业的声誉和法律风险。本文将详细阐述公司过期药品的会计处理方法，并结合相关法律法规，分析其中可能存在的风险，为企业提供有效的风险防范措施。

一、过期药品的确认与计量

药品的有效期通常印在药品包装上。当药品超过有效期后，即视为过期药品，企业应及时进行盘点，确认过期药品的数量和品种。过期药品的计量方法应遵循会计准则的相关规定，通常采用成本法进行计量，即以其原始购进成本进行核算。如果企业采用零售价法核算，则应将过期药品按照零售价进行计量，并进行相应的账面处理。

二、过期药品的会计处理

过期药品的会计处理主要涉及以下几个方面：

1. 确认损失： 发现过期药品后，企业应首先确认由此造成的损失。这部分损失属于存货跌价损失，应计入当期损益。会计分录为：

借：管理费用——存货跌价损失

贷：原材料——过期药品（或库存商品——过期药品）

2. 冲减成本： 如果企业采用的是成本法进行存货核算，则应冲减存货的账面价值。会计分录与上述相同。

3. 销毁处理： 过期药品通常需要进行销毁处理。销毁过程需严格遵守国家相关规定，并保留相关证明材料，例如销毁证明、监管部门的审批文件等。销毁过程的费用应计入管理费用或其他相关费用科目。

4. 税务处理： 过期药品的损失在税务处理上，可以作为企业税前扣除的损失，但需要提供相关的证明材料，例如过期药品的盘点表、销毁证明等。需要注意的是，税务机关对相关凭证的真实性、合法性有严格的要求。虚报、瞒报过期药品损失的行为属于严重的税务违法行为，将受到相应的处罚。

三、过期药品处理的风险及防范

在处理过期药品的过程中，企业可能面临以下风险：

1. 法律风险： 未按规定处理过期药品，可能面临行政处罚，甚至承担相应的民事责任和刑事责任。例如，将过期药品流入市场，可能造成严重后果，企业将承担巨大的法律责任。

2. 声誉风险： 过期药品的处理不当，可能损害企业的声誉和品牌形象，影响企业的市场竞争力。

3. 经济风险： 过期药品的损失会直接影响企业的盈利能力，增加企业的经营成本。

为了防范这些风险，企业应采取以下措施：

1. 健全的库存管理制度： 建立完善的药品库存管理制度，包括药品的入库、出库、盘点等环节，对药品的有效期进行严格的监控，及时发现和处理过期药品。

2. 定期盘点： 定期进行药品盘点，及时发现即将过期的药品，采取相应的措施，例如加快销售或进行销毁处理。

3. FIFO原则： 采用先进先出（FIFO）的原则管理库存，确保先入库的药品先出库，减少过期药品的产生。

4. 完善的销毁流程： 制定完善的过期药品销毁流程，确保销毁过程的合法合规，并保留相应的证明材料。

5. 合同管理： 与供应商签订明确的合同，约定药品的质量、有效期等相关事项，并建立完善的索赔机制。

6. 培训员工： 对员工进行相关培训，提高员工对过期药品管理的认识，增强责任意识。

7. 保留相关凭证： 妥善保管所有与过期药品处理相关的凭证，以便在税务检查或其他情况下提供相应的证据。

总之，过期药品的处理是医药企业必须重视的问题。企业应建立健全的管理制度，规范操作流程，严格遵守相关法律法规，积极防范风险，确保企业合规经营，维护良好的社会形象。

免责声明： 本文仅供参考，不构成任何财务或法律建议。企业应根据自身实际情况和相关法律法规，制定相应的会计处理和风险防范措施。

2025-05-25

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