公司卖货给业务员如何正确做账？详解业务员提货、销售及回款会计处理104

在中国，许多公司都有业务员负责销售产品或服务。业务员往往会先提货，再销售给最终客户，这在会计处理上需要特别注意。本文将详细讲解公司卖货给业务员的会计处理方法，涵盖提货、销售及回款三个环节，并结合实际案例，帮助企业规范财务管理。

一、 业务员提货的会计处理

业务员提货并非直接销售，而是公司将货物暂时交付业务员保管和销售。这部分货物仍属于公司所有，因此会计处理上需要谨慎。常用的方法有两种：

1. 采用“委托代销”的方式： 如果公司对业务员的销售行为进行严格的监督和管理，并且业务员不承担货物风险（例如货物损毁由公司承担），则可以采用委托代销的方式。此时，货物从公司发出时，会计分录如下：

借：委托代销商品 贷：库存商品

这意味着货物所有权仍属于公司，只是暂时交由业务员保管销售。当业务员销售出去后，再进行相应的结算。

2. 采用“发出商品”的方式： 如果公司对业务员的销售行为管理相对宽松，或者业务员承担一定的货物风险，可以采用发出商品的方式。此时，货物发出时会计分录如下：

借：应收业务员款 贷：主营业务收入

同时，可能还需要做以下分录：

借：主营业务成本 贷：库存商品

这意味着公司已经将商品的销售收入确认，但由于款项尚未收回，需要设置“应收业务员款”科目进行核算。这种方法需要严格控制业务员的提货数量和销售进度，避免出现坏账风险。

选择哪种方法取决于公司与业务员之间的协议和实际情况。建议在签订合同或协议时明确规定货物所有权归属、风险承担、结算方式等，以避免日后产生纠纷。

二、 业务员销售货物的会计处理

业务员将货物销售给客户后，需要向公司进行结算。结算方式可以是现金、银行转账或其他约定方式。无论采用何种结算方式，都需要进行相应的会计处理。

1. 委托代销方式下的会计处理： 业务员销售货物后，向公司提交销售明细，公司收到销售款后，会计分录如下：

借：银行存款/现金 贷：委托代销商品

同时，公司需要确认销售收入和成本：

借：主营业务成本 贷：委托代销商品

借：银行存款/现金 贷：主营业务收入

2. 发出商品方式下的会计处理： 业务员销售货物并回款后，会计分录如下：

借：银行存款/现金 贷：应收业务员款

三、 业务员回款的会计处理

业务员回款后，公司需要进行相应的会计处理，主要是冲销应收业务员款。不论采用哪种提货方式，最终都需要确认销售收入和成本，并结清业务员款项。

四、 税务处理

公司向业务员销售货物，需要缴纳增值税和企业所得税。增值税的计算以销售额为基础，企业所得税的计算以销售收入减去成本后的利润为基础。需要注意的是，如果采用委托代销方式，增值税和企业所得税的缴纳时间可能有所不同。如果采用发出商品的方式，则在商品发出时就要缴纳相应的增值税。

五、 风险控制

公司在与业务员合作过程中，需要加强风险控制，例如：

1. 建立完善的业务员管理制度： 包括提货制度、销售制度、回款制度等。
2. 加强对业务员的监督和考核： 定期检查业务员的销售情况和库存情况。
3. 与业务员签订明确的合同或协议： 明确双方的权利和义务，避免纠纷。
4. 加强财务管理： 及时进行会计核算，加强内部控制。

六、 案例分析

假设A公司采用委托代销的方式向业务员B销售100件商品，每件商品成本价为100元，销售价为150元。B销售出80件商品，回款给A公司。那么会计处理如下：

1. 提货时：借：委托代销商品 10000元（100件*100元）；贷：库存商品 10000元

2. B销售80件商品后：借：主营业务成本 8000元（80件*100元）；贷：委托代销商品 8000元；借：银行存款 12000元（80件*150元）；贷：主营业务收入 12000元

通过以上案例，可以更清晰地理解公司卖货给业务员的会计处理流程。需要注意的是，实际情况可能会更加复杂，企业需要根据自身的实际情况进行相应的调整。

总而言之，公司卖货给业务员的会计处理需要根据实际情况选择合适的会计方法，并做好相应的风险控制。建议企业寻求专业会计师的帮助，确保会计处理的准确性和合规性。

2025-06-02

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