公司走账买东西的会计处理及风险防范369

在日常经营中，公司经常需要采购办公用品、原材料等物资。为了方便快捷，有时会采用“走账”的方式进行购买，即通过公司账户支付个人或关联方购买的物品，再由个人或关联方将物品交付公司。然而，这种方式存在一定的会计风险，需要谨慎处理。本文将详细阐述公司走账买东西的会计处理方法，并分析其中存在的风险及防范措施。

一、走账买东西的会计处理

公司走账买东西，本质上是公司以其资金购买物品，只是支付方式和流程与一般的采购流程有所不同。为了保证会计处理的规范性和真实性，必须严格按照会计准则进行处理。具体的会计处理方法取决于采购物品的性质、金额以及交易对方的身份。

1. 采购办公用品等低值易耗品：

如果公司通过走账购买的是办公用品、小工具等低值易耗品，金额较小，且交易对方是公司员工或与公司有密切关系的个人，则可以采用以下会计处理方法：

（1）借：管理费用——办公费（或其他相关费用）

贷：银行存款

此种方法简便快捷，但需要注意的是，必须取得相应的购货凭证，如发票、收据等，并确保凭证信息真实、完整。同时，应严格控制走账金额，避免出现大额走账的情况，以免引起税务机关的关注。

2. 采购原材料等大宗商品：

如果公司通过走账购买的是原材料、设备等大宗商品，金额较大，则必须严格按照正规的采购流程进行处理。不能简单地采用借管理费用贷银行存款的方式，而应按照实际情况进行处理，例如：通过个人账户购买后，再向公司报销。

（1）个人垫付：个人先垫付资金购买，然后向公司报销。公司会计处理为：

借：原材料（或固定资产）

贷：应付账款（个人）

待个人提交发票等凭证后，再进行以下处理：

借：应付账款（个人）

贷：银行存款

（2）公司直接支付：公司直接通过银行转账支付给供应商，但走个人账户。这属于不规范操作，建议避免。

3. 关联方交易：

如果交易对方是公司的关联方，则更要谨慎处理。根据企业会计准则，关联方交易需要进行特别披露，并确保交易价格公允。否则，容易被税务机关认定为虚构业务，从而被追缴税款和处罚。

应遵循以下规范：

（1）签订正式合同，明确交易内容、价格、付款方式等。

（2）取得完整的购货凭证，包括发票、合同、验收单等。

（3）交易价格应公允，不能偏离市场价格过大。

（4）在会计报表中进行关联方交易披露。

二、走账买东西的风险及防范措施

公司走账买东西存在以下风险：

1. 税务风险：走账容易导致虚开发票、偷税漏税等违法行为。税务机关可能认定为虚假交易，进行税务稽查，追缴税款并处以罚款。

2. 会计风险：不规范的走账容易导致会计记录混乱，影响财务报表真实性，造成会计处理错误，甚至导致财务风险。

3. 资金风险：走账可能导致资金流向不明，增加资金管理难度，甚至可能造成资金损失。

4. 财务风险：走账可能会被认定为不规范的财务行为，影响公司的财务信用评级。

为了防范上述风险，公司应采取以下措施：

1. 建立完善的采购管理制度：制定明确的采购流程、审批制度和财务制度，规范采购行为，避免随意走账。

2. 选择正规供应商：选择具有正规资质的供应商，确保交易的合法性。

3. 保留完整的购货凭证：妥善保管购货发票、合同、验收单等凭证，确保会计处理的真实性和完整性。

4. 加强内部控制：建立健全的内部控制制度，加强对资金、采购等方面的监督管理，防止舞弊行为发生。

5. 定期进行财务审计：定期邀请专业的会计师事务所进行财务审计，发现并纠正会计处理错误，降低财务风险。

6. 提高员工的财务意识：对员工进行财务知识培训，提高其财务意识和风险防范意识。

总之，公司走账买东西虽然在某些情况下可以提高效率，但存在较大的风险。公司应严格遵守会计准则和税收法规，建立完善的内部控制制度，规范采购流程，避免不必要的风险。

2025-06-07

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