公司开出库单如何正确做账：详解流程与常见问题359

在中国，出库单是企业日常经营中不可或缺的重要凭证，它记录了商品或物资从仓库流出的信息，是进行会计核算的重要依据。对于公司而言，正确处理出库单的账务处理至关重要，直接关系到财务报表数据的准确性和企业的税务合规性。本文将详细讲解公司开出库单的账务处理流程，并结合实际案例，解答一些常见问题。

一、出库单的类型及作用

出库单的类型多种多样，根据不同的业务场景和企业需求，可以分为：销售出库单、领料出库单、调拨出库单、退货出库单、报废出库单等。无论何种类型的出库单，其核心作用都是记录商品或物资的出库信息，包括出库日期、商品名称、数量、规格、单价、收货单位等关键信息。这些信息为后续的会计核算、库存管理以及税务申报提供可靠的依据。

二、出库单的会计处理流程

出库单的会计处理流程，取决于出库业务的具体类型。以下将分别介绍几种常见类型的出库单的会计处理方法：

1. 销售出库单：

销售出库单涉及到主营业务收入的确认。当商品发出、发票开具、款项收到（或有可靠证据表明款项即将收到）后，才能确认销售收入。会计分录如下：
* 借：应收账款/银行存款贷：主营业务收入
* 借：主营业务成本贷：库存商品

其中，“主营业务成本”的金额根据企业的成本核算方法确定，例如先进先出法（FIFO）、后进先出法（LIFO）或加权平均法等。如果销售时已收到款项，则借方科目为“银行存款”。此外，还需要考虑增值税的处理，借方增加“应交税费——应交增值税（销项税额）”，贷方增加“主营业务收入”。

2. 领料出库单：

领料出库单反映的是企业内部的物资领用情况。会计分录如下：
* 借：生产成本/管理费用/销售费用贷：库存商品

借方科目根据领用物资的用途而定。例如，用于生产的原材料则借记“生产成本”；用于行政管理的办公用品则借记“管理费用”；用于销售活动的样品则借记“销售费用”。

3. 调拨出库单：

调拨出库单反映的是企业内部不同部门或不同仓库之间的物资转移。由于只是内部转移，不会影响企业的总库存，因此通常情况下不需要做会计分录。但为了加强内部控制和库存管理，企业可以采用内部账务处理的方法进行记录，以便跟踪物资的流向。

4. 退货出库单：

退货出库单涉及到销售退回业务。会计分录如下：
* 借：库存商品贷：主营业务收入
* 借：主营业务成本贷：应收账款/银行存款