公司筹备期发票处理及账务处理详解273

公司筹备期，是指公司正式注册登记之前，进行各项准备工作的时间段。在此期间，虽然公司尚未取得营业执照，但为了顺利开展业务，往往会产生一些费用，例如场地租赁费、办公用品采购费、咨询费、宣传费等。这些费用通常会以发票的形式体现。那么，在公司筹备期，这些发票该如何处理和进行账务处理呢？这篇文章将详细解答这个问题，并提供一些实务操作建议。

首先，需要明确的是，筹备期虽然公司尚未成立，但其产生的费用是真实发生的，且需要进行规范的会计处理。不能因为公司未正式注册就随意处理这些发票，否则后期可能会带来诸多不便，甚至影响公司的税务筹划和财务报表编制。

一、筹备期发票的种类及处理方法

筹备期产生的发票种类多样，常见的有：增值税普通发票、增值税专用发票、收据等。不同的发票类型，其处理方法也不尽相同：

1. 增值税普通发票：这是筹备期最常见的票据类型，用于记录日常开支，例如办公用品、差旅费等。这些发票可以在公司注册后，直接作为公司成立后的业务支出入账，并按规定进行税务处理。在公司注册前，可以将这些发票妥善保管，并做好登记，方便日后整理。

2. 增值税专用发票：筹备期一般较少开具或取得增值税专用发票，除非涉及到一些特殊的业务。如果取得增值税专用发票，需要谨慎对待。首先，要确认发票的真实性和合法性，仔细核对发票上的信息是否与实际情况相符。其次，需要妥善保管发票，待公司注册后，才能进行抵扣进项税的处理。需要注意的是，筹备期取得的增值税专用发票，其进项税额不能在筹备期抵扣，只能在公司正式注册后，进行抵扣。

3. 收据：如果支付的费用未取得正规发票，只能取得收据，则需要格外注意。首先，要确保收据上注明了付款事由、金额、日期以及收款方信息等关键内容。其次，要尽量选择取得正规的发票，以避免日后税务检查时带来不必要的麻烦。如果确实无法取得正规发票，需要保留收据原件，并做好详细的记录，以备查。

二、筹备期费用的会计处理

筹备期产生的费用，通常计入“企业筹办费”科目。该科目属于资产类科目，反映的是公司在筹办阶段发生的各项费用支出。在公司正式成立后，该科目余额应转入“管理费用”或其他相关的科目。

具体会计处理如下：

借：企业筹办费贷：银行存款/现金

该会计分录用于记录筹备期间发生的各项费用支出。例如，支付场地租赁费10000元，会计分录为：

借：企业筹办费 10000 贷：银行存款 10000

需要注意的是，不同类型的费用，其会计处理方法可能略有不同，需要根据实际情况进行调整。

三、公司注册后的账务处理

公司注册后，需要对筹备期间的各项费用进行调整。具体来说，需要将“企业筹办费”科目余额转入相关的费用科目，例如管理费用、财务费用等。转账分录如下：

借：管理费用/其他相关科目贷：企业筹办费

同时，需要对筹备期间取得的增值税专用发票进行进项税抵扣处理。