高效实用的公司做账章程编写指南169

公司做账章程是规范公司会计核算、保障财务管理有效性的重要制度文件。一份有效的做账章程，不仅能规范会计人员的操作流程，还能提高财务工作的效率，降低财务风险，最终为公司的健康发展保驾护航。然而，许多公司对做账章程的编写缺乏系统认识，导致章程流于形式，未能发挥其应有的作用。本文将结合中国企业实际情况，详细阐述如何编写一份高效实用的公司做账章程。

一、明确目标和适用范围

在编写章程之前，首先需要明确其目标和适用范围。章程的目标应是规范公司会计核算，确保财务数据的真实、完整、准确，为公司经营决策提供可靠依据。适用范围则要明确规定章程适用于哪些部门、哪些人员，以及哪些类型的会计业务。例如，章程可以规定适用于公司财务部所有人员，涵盖所有日常会计核算业务，包括但不限于应收应付、固定资产、成本核算等。

二、细化会计核算流程

做账章程的核心在于细化会计核算流程。这部分内容需要详细规定各种会计业务的处理流程，包括凭证的取得、审核、编号、记账、汇总、报表编制等各个环节。每个环节的操作步骤、责任人、时间要求都应明确规定。例如，对于原始凭证的取得，应规定由谁负责取得，需要哪些关键信息，以及如何进行审核等。对于记账，应规定使用何种会计软件，如何进行数据录入，以及如何进行数据备份等。同时，需明确不同类型的凭证的处理流程，例如现金收支凭证、银行存款凭证、发票等。

三、规范会计档案管理

会计档案是公司财务管理的重要组成部分，其管理的好坏直接关系到公司的财务安全。做账章程应详细规定会计档案的保管、整理、销毁等流程。例如，应规定会计凭证的装订、编号、保管期限，以及电子档案的备份和保存方式。同时，应明确不同类型会计档案的保管责任人以及查阅权限。

四、明确责任和权限

为了提高财务工作的效率和准确性，做账章程应明确规定各个岗位的责任和权限。例如，会计主管负责审核会计凭证、监督会计人员的工作，会计人员负责日常的会计核算工作。同时，应明确各个岗位的权限，例如哪些岗位有权签字、哪些岗位有权审批等。这需要结合公司实际组织架构进行设计，确保责任明确，权责分明。

五、建立内部控制制度

有效的内部控制制度是保障公司财务安全的关键。做账章程应建立健全内部控制制度，例如，设置会计岗位轮换制度、实行会计监督制度、建立会计差错纠正制度等。这些制度的建立，能够有效防范财务风险，提高财务管理水平。例如，可以规定定期进行账目核对，并制定相应的核对流程和责任人。

六、定期更新和修订

随着公司业务的发展和国家政策法规的调整，做账章程需要定期进行更新和修订。公司应根据实际情况，及时对章程进行补充和完善，确保章程的时效性和适用性。可以规定每年至少进行一次修订，并记录修订内容及修订日期。

七、结合财税政策和行业规范

做账章程的编写应符合国家现行的会计准则、税收法规以及相关的行业规范。例如，应根据最新的税法规定，规范增值税发票的开具和管理，确保财务数据的准确性和合规性。这需要会计人员持续学习最新的财税政策，并及时将相关内容更新到公司做账章程中。

八、使用规范的语言和格式

做账章程的语言应规范、简洁、易懂，避免使用含糊不清的词语。格式应清晰、美观，方便查阅和使用。可以使用表格、流程图等方式，将复杂的流程和信息清晰地表达出来。