公司杂项支出规范会计处理及税务筹划62

公司杂项支出，是指企业日常经营活动中发生的各种零星、琐碎的支出，金额通常较小，但项目繁多，种类复杂。这些支出虽然金额不大，但如果处理不当，容易导致会计核算混乱，甚至引发税务风险。因此，规范公司杂项支出的会计处理和税务筹划至关重要。

首先，我们需要明确哪些支出属于杂项支出。一般来说，凡是不能归入其他科目，金额较小，且难以单独核算的支出，都可以归类为杂项支出。例如：办公用品费（如订书钉、回形针等小额支出）、邮电费（如少量邮票、快递费等）、差旅费中的零星交通费、招待费中的一些小额支出、车辆使用费中的一些零星费用等等。需要注意的是，虽然是“小额”，但如果累计金额较大，仍需要进行规范的会计处理。

那么，公司杂项支出该如何做账呢？

一、会计处理

1. 设置会计科目: 为了方便管理和核算，企业应在“管理费用”或“销售费用”下设置“杂项支出”科目。具体选择哪个费用科目，取决于杂项支出的性质。例如，与行政管理相关的杂项支出计入“管理费用—杂项支出”；与销售活动相关的杂项支出计入“销售费用—杂项支出”。

2. 原始凭证的收集和整理: 所有杂项支出都必须有相应的原始凭证，例如发票、收据、银行转账凭证等。原始凭证应完整、准确、合法，并加盖发票专用章或财务章。对于无法取得发票的小额支出，应取得收据，并详细注明支出内容、日期、金额等信息。公司内部应建立健全的原始凭证管理制度，确保原始凭证的完整性和安全性。

3. 记账: 根据原始凭证，将杂项支出记入相应的会计科目。例如，支付小额办公用品费100元，可以使用如下会计分录：

借：管理费用—杂项支出 100

贷：银行存款/现金 100

4. 定期汇总: 每月月末，应将所有杂项支出的原始凭证进行汇总，编制会计凭证，并登记入账。如果杂项支出金额较大，可以根据支出的性质进行分类汇总，以便更好地进行成本控制和管理。

5. 账务处理的注意事项: 对于金额较大或性质特殊的杂项支出，应进行单独核算，避免与其他支出混淆。对于一些可能涉及税务风险的杂项支出，例如，与公关费、赞助费相关的支出，更要谨慎处理，并保留充分的证明材料。同时，企业需要定期对杂项支出进行分析，查找是否存在不合理支出或潜在的风险。

二、税务筹划

合理的税务筹划可以有效降低企业的税务负担。在处理公司杂项支出时，需要注意以下税务方面的问题：

1. 发票的取得: 取得正规的发票是进行税务筹划的基础。只有取得合法有效的增值税发票或普通发票，才能在计算企业所得税应纳税所得额时，将相应的支出在税前扣除。对于无法取得发票的支出，应谨慎处理，并保留充分的证明材料。