公司做账回执单规范填写指南及样本285

在中国的企业经营中，财务会计工作至关重要。而做账是财务会计工作中的核心环节，它直接关系到企业的财务报表真实性、税务申报的准确性以及企业的合法经营。做账完成后，通常会出具一份做账回执单，作为财务公司与企业之间沟通和确认的凭证。一份规范、完整的做账回执单不仅能保障双方的权益，也能提高财务管理效率。本文将详细讲解公司做账回执单的规范写法，并提供一些实用样本。

一、做账回执单的内容要素

一份完整的公司做账回执单应该包含以下关键信息：
抬头：清晰地标注“做账回执单”字样，并可根据需要添加公司名称及LOGO。
委托方信息：包括委托方的全称、统一社会信用代码（或工商注册号）、地址、联系电话、联系人姓名及联系方式等。
受托方信息：包括财务公司（会计服务机构）的全称、地址、联系电话、联系人姓名及联系方式等，以及相关的资质证明信息，例如会计师事务所的执业许可证号等。
账期：明确标注本次做账所涵盖的期间，例如“2023年10月”、“2023年10月1日至2023年10月31日”等，避免歧义。
账务处理内容：简要描述本次做账所包含的具体内容，例如“记账、报税、整理凭证”等，如有特殊要求，也应在此处注明。
回执日期：财务公司完成做账并交付相关材料的日期。
财务报表及附件清单：列明已交付给委托方的财务报表和相关附件，例如资产负债表、利润表、现金流量表、税务申报表等，并可以采用编号的方式一一列举。
费用：明确标注本次做账的费用，并注明支付方式和状态（例如“已付”、“未付”等）。如有税费需另行支付，也应明确列出。
双方签字盖章：委托方和受托方分别在回执单上签字盖章，以确认已收到相关材料并认可服务内容。
备注：如有其他需要说明事项，可在备注栏中补充。

二、做账回执单的规范要求

为了保证做账回执单的规范性和有效性，需要注意以下几点：
使用规范的格式：尽量使用统一的格式，确保信息完整清晰，避免使用手写或潦草的字迹。
信息准确无误：确保所有信息准确无误，避免出现错漏，如有修改应加盖修改章并说明。
盖章规范：双方盖章应清晰完整，避免出现模糊或重叠。
存档保管：双方都应妥善保管做账回执单，作为日后财务核对和争议处理的依据。
留存备份：建议双方都留存回执单的备份，以防原件丢失或损坏。

三、做账回执单样本

以下是一个做账回执单的样本，仅供参考，实际应用中应根据自身情况进行调整：

做账回执单

委托方：XXX有限公司

统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系电话：XXXXXXXXXXXXXXX

联系人：XXX

受托方：YYY会计服务有限公司

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系电话：XXXXXXXXXXXXXXX

联系人：XXX