公司预存工资如何规范会计处理？171

在企业日常运营中，预存工资是一种常见的薪资发放方式，尤其是在一些规模较大的企业或实行薪资外包的企业中更为普遍。然而，预存工资的会计处理却常常让财务人员感到困惑，稍有不慎便可能导致账务处理错误，甚至引发税务风险。本文将详细解读公司预存工资的会计处理方法，并结合中国企业实际情况，分析其可能存在的风险及规避措施。

一、什么是预存工资？

预存工资是指企业在工资发放日之前，将员工工资提前存入员工个人账户的行为。这与传统的工资发放方式不同，传统的工资发放方式通常是在工资结算日当天或次日将工资发放至员工账户。预存工资的出现，一方面是为了方便员工提前安排资金使用，另一方面也可能出于企业自身资金周转或薪资发放流程优化的考虑。需要注意的是，预存工资并非是提前支付工资，其本质仍然是当期工资的支付，只是支付时间提前了。

二、预存工资的会计处理方法

预存工资的会计处理，关键在于准确把握其时间性。虽然工资在发放日之前就已经存入员工账户，但这并不意味着其会计处理也提前到预存日。正确的会计处理方法是在实际工资发放日（即工资结算日）进行会计处理，而不是在预存日。

具体的会计分录如下：

1. 预存日：预存日不进行会计分录。一些企业可能出于内部管理需要，会在预存日进行内部账务记录，但这不属于正式的会计处理。

2. 工资发放日（结算日）：
借：应付职工薪酬——工资（预存工资金额）
贷：银行存款（预存工资金额）

此分录反映了企业实际支付工资的行为。应付职工薪酬科目核算的是企业应付给职工的各种薪酬，包括工资、奖金、津贴、补贴等。银行存款科目则反映企业银行账户上的资金变动情况。

三、预存工资的税务处理

预存工资的税务处理与正常的工资发放相同，均需按照国家规定缴纳个人所得税、社会保险费和住房公积金等相关税费。税款的计算时间仍然是按照实际工资发放日（结算日）为准，而不是预存日。

企业应在工资发放日（结算日）根据工资总额计算并缴纳相关税费。预存工资不会影响税费的计算基数和缴纳时间，只是方便了员工提前使用资金。

四、预存工资的风险及规避措施

虽然预存工资本身并不会带来额外的会计或税务风险，但如果处理不当，可能会引发一些问题：

1. 账务混乱：如果没有规范的内部控制制度，预存工资的记录和管理容易出现混乱，导致账实不符。