公司购买降温物品会计处理全指南395

炎炎夏日，为保障员工身心健康和生产效率，许多公司都会采购各种降温物品，例如空调、风扇、冰块、绿豆汤等。那么，这些降温物品的会计处理该如何操作呢？不同类型的降温物品，其会计处理方法也略有不同，本文将详细讲解公司购买降温物品的会计账务处理，力求做到清晰明了，帮助企业财务人员正确进行会计核算。

一、固定资产类降温物品的会计处理

如果购买的降温物品属于固定资产，例如中央空调、大型工业风扇等，其价值较高，使用寿命超过一年，则应按照固定资产进行会计处理。具体步骤如下：
购入时：借：固定资产贷：银行存款/应付账款（按照实际购买价格入账，包含增值税进项税额可抵扣部分）
计提折旧：根据固定资产的预计使用寿命和折旧方法（年限平均法、双倍余额递减法等），每月计提折旧。借：管理费用/制造费用（取决于固定资产的使用部门）贷：累计折旧
报废或处置：固定资产报废或处置时，应进行相应的会计处理，计算固定资产净值，确认损益。例如，报废时：借：累计折旧借：固定资产清理贷：固定资产；处置获得收入时，借：银行存款贷：固定资产清理贷：固定资产清理收益（或借：固定资产清理损失）。

需要注意的是：在购入固定资产时，应提供相应的购货发票、验收单等凭证，并按照国家规定进行固定资产的登记和管理。

二、低值易耗品类降温物品的会计处理

对于一些价值较低、使用寿命较短的降温物品，例如小型风扇、冰块、绿豆汤等，可以将其作为低值易耗品进行处理。具体方法如下：
购入时：借：低值易耗品贷：银行存款/应付账款（一次性计入当期费用）
领用时：直接计入当期费用，不需要单独进行领用登记。借：管理费用/制造费用贷：低值易耗品

需要注意的是：企业可以根据自身的实际情况，确定低值易耗品的摊销方法，例如一次性摊销或分期摊销。如果选择分期摊销，则需要在期末进行摊销处理。

三、其他降温物品的会计处理

除了上述两种情况外，还有一些降温物品的会计处理可能比较特殊，例如：租赁空调、购买一次性降温用品等。

1. 租赁空调：租赁空调的费用应计入当期费用，每月支付租金时，借：管理费用/制造费用贷：银行存款/应付账款。

2. 一次性降温用品：例如一次性冰袋、湿巾等，应作为低值易耗品处理，其会计处理方法与上述低值易耗品相同。

四、增值税进项税额的处理

购买降温物品所产生的增值税进项税额，可以根据相关规定进行抵扣。如果降温物品是用于生产经营活动，则可以抵扣增值税进项税额；如果降温物品是用于职工福利，则不能抵扣增值税进项税额，需要计入管理费用。

五、发票的管理

购买降温物品时，一定要索取并妥善保管相关的发票，以便进行会计核算和税务检查。发票内容要清晰完整，包括品名、数量、金额、税额等信息。

六、总结

公司购买降温物品的会计处理方法，需要根据物品的性质、价值和使用寿命进行区分。对于固定资产，应按固定资产进行处理；对于低值易耗品，可按低值易耗品处理；对于其他类型的降温物品，则应根据具体情况进行会计处理。在进行会计处理时，要注意相关的税务规定，并妥善保管发票等凭证，确保会计核算的准确性和完整性。建议企业咨询专业会计师或税务师，以确保会计处理的合规性。

此外，为了方便管理，企业可以建立完善的内部管理制度，对降温物品的采购、使用和报废进行规范管理，提高效率，减少浪费。

2025-07-28

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