公司红票怎么做账?236
公司红票,也称作红字发票,是企业在经济活动中开具的用于冲销或更正原开具发票而使用的特殊发票。在实际业务中,企业遇到因商品退货、业务取消、发票作废或误开等情况时,需要开具红票进行账务处理。
开具红票的条件* 原发票已入账,未按规定开具红票
* 原发票内容存在错误,需要更正
* 购货方退货
* 取消业务,需要退回发票
* 发票作废
红票的开具流程* 确认开票事由:明确开具红票的原因,确定是冲销还是更正原发票。
* 制作红票:账务人员根据开票事由制作红票,内容应与原发票一致,并在红票上注明冲销或更正原因。
* 盖章确认:制作完毕后,由经办人、主管领导、会计主管依次签字盖章。
* 通知对方:将红票交由对方单位确认,并收取对方盖章确认后的红票。
红票的账务处理* 冲销发票:红票开具后,需要冲销原发票的账务记录。根据红票金额,在原发票账务科目中冲减相应金额。
* 更正发票:红票用于更正原发票时,需要根据红票内容对原发票进行更正。在原发票账务科目中,冲销原发票金额,并将更正后的金额重新入账。
* 红票入账:红票开具后,需要在账簿中登记红票。红票金额一般入记 "营业外收入" 或 "营业外支出" 科目。
红票的注意事项* 红票开具时间应与原发票时间相近,不得超过15天。
* 红票应与原发票保持一致,包括发票类型、号码、开票日期、金额等。
* 开具红票时,应明确红票事由,不得随意开具。
* 红票开具后,应及时交由对方单位确认并收取对方盖章确认后的红票。
红票做账示例假设某企业因商品退货需要开具红票:
* 原发票:2023年3月1日开具的销货发票,金额:10,000元
* 红票开具时间:2023年3月10日
* 红票金额:10,000元
* 红票事由:商品退货
账务处理:
* 冲销原发票:
借:应收账款 10,000
贷:营业收入 10,000
* 红票入账:
借:营业外收入 10,000
贷:应收账款 10,000
2025-01-04
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