如何为公司晚会合理做账218

公司晚会是企业用来激励员工、促进团队凝聚力的一种重要活动。然而，对于财务人员来说，如何为公司晚会合理做账却是一项繁琐且重要的工作。本文将详细介绍公司晚会做账的流程和相关注意事项，帮助财务人员轻松应对这一课题。## 晚会筹备阶段

立项申请与预算审批
* 在晚会筹备阶段，首先需要提交晚会立项申请，详细阐述晚会目的、规模和预算。
* 财务部门需要对预算进行审核，评估是否符合财务规定和公司财务状况。
* 预算审批后，财务部门应根据预算制定资金支出计划，明确各项支出的用途和金额。

合同签订与供应商管理
* 在与供应商签订合同之前，财务部门应审核合同条款，确保合同内容符合规定，并明确付款方式、交货时间和结算方式。
* 财务部门需要建立完善的供应商管理体系，对供应商资质、信用状况和货物质量进行把控。
## 晚会举办阶段

支出报销
* 晚会期间产生的各项支出，如场租、餐饮、音响灯光等，应及时进行报销。
* 财务人员应严格审查报销凭证，确保其真实、合法、完整。
* 支出报销应按照公司财务制度规定，报销人必须签字确认，经领导审批后方可报销。

发票管理
* 财务人员应及时对晚会期间收到的发票进行查验。
* 发票应符合增值税发票管理办法规定，并涉及到业务实际发生。
* 发票审核无误后，财务人员应及时入账处理，并妥善保管发票原件。
## 晚会结束后

财务结算
* 晚会结束后，财务部门应及时进行财务结算。
* 对照预算，核算实际发生的支出，分析差异原因。
* 在资金支出计划允许范围内，财务部门应将结余资金退还公司账户。

凭证归档
* 晚会产生的所有财务凭证，包括支出报销凭证、发票、合同等，应按照财务档案管理制度进行归档保管。
* 凭证保管应分门别类，井然有序，便于查阅和核对。
## 会计分录
* 会计分录应根据晚会的具体情况进行设置。
* 一般情况下，晚会发生的支出计入“管理费用”或“营业费用”科目。
* 与供应商发生的业务往来，计入“应付账款”或“其他应付款”科目。
## 注意事项
* 晚会做账应真实、完整、准确，做到有据可查、有账可循。
* 严防虚假报销和贪污行为，做好内部控制和审计监督工作。
* 保留原始凭证、合同和其他相关资料，以备日后检查和核实。
* 定期进行账务核对和分析，及时发现问题并加以纠正。
## 总结
为公司晚会合理做账是一项重要的财务工作。通过遵循上述流程和注意事项，财务人员可以确保晚会财务管理规范、透明，为企业提供准确可靠的财务信息，助力企业健康发展。